企画展の書類手引き


当プロジェクトでは3点の書類(1点は任意)をご用意いただいております。
項目をよくお読みいただき、納品の際に同封し忘れのないようよろしくお願いいたします。
書類については、ご応募後にご案内するメールもしくは参加者向けのページなどでダウンロードが可能となります。
すべてA4サイズとなっておりますので、こちらの管理を円滑に行うため、必ずA4データまたはA4に印刷してご提出ください。
※納品依頼書以外の書類は2017年5月の企画展から導入となります。それより前の企画展では必要ございませんのでご注意ください。


■納品依頼書について

作品を搬入される際に同封していただく書類となります。
搬入された際にこちらで拝見し、売り上げの振込や商品の管理などを行います。
なるべくすべての項目を埋めていただきますようお願いいたします。

納品書サンプル

【1】ご活動名
ご応募時の作家名を記入してください。

【2】ご本名
ご本人様のお名前を記入してください。

【3】ご住所
お住まいの郵便番号と住所を記入してください。

【4】返送時配達希望日時など
会期終了後、こちらが返送する際に、受け取れない時間、その日に届けてほしい等ご要望がございましたらご記入ください。

【5】電話番号

【6】振込先情報
売り上げがあった際にお振込みさせていただく口座となります。
「ゆうちょ銀行」以外の場合、手数料が多くかかってしまいますので、「ゆうちょ銀行」をお持ちの場合はなるべくそちらをご記入ください。
なお、振込手数料は作家様でご負担いただきます。

【7】品目名
展示作品、物販商品の名前を記入してください。
無い場合は種目と同じもので構いません。

【8】種目
展示作品、物販商品の種類を記入してください。
(例)原画、アクリルキーホルダー、ポストカードなど

【9】在庫数
同種類を何点納品いただいたか記入してください。
こちらで納品物の照らし合わせを行います。

【10】値段(税込)
作品、商品の値段を記入してください。
販売されないものは「非売品」と記載してください。

【11】品目に関する備考
作品を取り扱うにあたる注意点などございましたらご記載ください。

【12】ご署名
納品書の内容に同意していただけましたら、ご本人様のお名前を記入してください。

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■発送前チェックシート・整理シートについて

※このシートは2017年5月の企画展から導入となります。ご注意ください。

2枚セットとなっている書類です。
発送前に切り取っていただき、「発送前チェックシート」を作家様の方で保管、「整理シート」を梱包材に貼っていただく形となります。

<発送前チェックシート>

作品を発送する前の準備を確認していただく書類となります。
番号がふられたチェック項目がありますので、完了したものから印をつけてください。
こちらは作家様の方で保管していただくものとなります。

<整理シート>

ダンボールの外側に貼っていただく管理番号のシートです。ダンボール以外の場合、作品自体の梱包材に貼っていただければ問題ございません。
シートは、作家様個々にご案内する「企画展番号」「登録番号」を記入していただく欄と、「発送前チェックシート」のチェック項目と連動する欄がございます。
作家様の荷物、および梱包材の管理を円滑に行うためのものとなりますので、ご協力をお願いいたします。
荷物の外側に貼る際は、念のため剥がれ無いようマスキングテープ以外のものでしっかり貼っていただき、ボールペンやマジックなどの消えにくいペンで記入をお願いいたします。
※ダンボールと作品両方に貼る必要はございません。

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■ポートフォリオシートについて

※このシートは2017年5月の企画展からの導入となります。ご注意ください。

会期中、会場にファイリングして設置される自己紹介シートです。
ポートフォリオの代わりとなりますので、ご自身の作品を入れたり、アピールしたい部分を語ったり、ご自由に遊んでいただけたらと思います。
任意のものとなりますので、必ず同封していただく必要はございません。
また、続けて企画展に参加される場合は、ご提出いただいたものの中で一番新しいものを掲示いたしますので、毎回ご提出いただかなくても問題ございません。
A4サイズを守っていただければ特殊な用紙でも構いません!
※原則ポートフォリオシートの返却はいたしませんので、ご容赦ください。

<書き方サンプル>

●名前
ご自身の作家名を記入してください。
念のため、ご応募時のものと一致したものでお願いいたします。

●作家画像
ご自身や作品を表す画像を貼って下さい。
ご提出いただいた作家画像ですとより分かりやすいですが、基本的に好きなものを使用していただいて構いません。

●Twitter/Facebook/Web/各種SNS

●主な使用画材

●自己紹介
画風、好きなもの、画材についてなど、アピールしたいものをご自由に記載してください。

●経歴
展示参加歴や仕事歴などございましたらご記入ください。
絵がどこかに採用された、動画や冊子に寄稿したなどでも構いません!

●自由欄(点線部分)
絵を描いたり作品を貼ったり、楽しむ勢いでご記入ください!

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箱の中のユーフォリアが募集中、開催中の企画を募集、紹介するサイトです。

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